2023년 귀속 연말정산 간소화 한방에 정리

연말정산의 시기가 돌아왔습니다. 오늘은 2023년 귀속 연말정산 간소화 서비스에 대해 쉽게 정리하여 보여드리겠습니다.

1. 연말정산이란?

연말정산은 원천징수한 회사에서 국세청에 매년 1월 1일부터 12월 31일까지의 소득내역과 소비내역을 취합하여 근로자가 납부해야 할 소득세에 대한 정산내역을 제출하는 업무입니다. 당해 귀속연도 연말정산 제출기한은 다음 연도 2월 말까지입니다. 여기서 근로소득 부분은 원천징수한 회사에서 취합하고 근로자 개개인의 실제 소비내역은 근로자가 취합해서 회사에 제출해야 합니다. 원천징수한 회사는 이를 바탕으로 근로자개개인의 연말정산 업무 및 신고납부 업무까지 진행해야 합니다. 또한 연말정산 작업 완료한 후에는 근로자 개개인에게 추가납부 또는 환급받을 소득세에 안내를 해줘야 하며, 추가납부 또는 환급받아야 할 소득세에 대해 대부분의 회사에서는 매년 2월분 급여에 반영하고 있습니다.

 

2. 연말정산 간소화 서비스 알아보기

연말정산의 환급금이 13번째 월급이라는 인식은 이제 거의 모든 근로자가 갖고 있다고 봅니다. 근로자 본인이 직접 납부 또는 수령할 세액 부분이다 보니, 해마다 연말정산 시즌이 돌아오면 회사에서 연말정산 업무를 담당하는 사람들도 근로자들도 다들 바쁘게 자료를 수집하고 제출하고 또한 자료 제출 누락으로 인한 피해가 발생하지는 않는지 예민하게 받아들여지고 있습니다. 이런 업무를 수행함에 있어 회사 담당자도 근로자도 여러 가지 불편함이 있었습니다. 이러한 불편함을 해결하기 위하여 국세청에서는 연말정산 간소화라는 서비스를 귀속연도 2021년 연말정산부터 도입하게 되었으며 서비스도 지속적으로 개선되고 있는 추세입니다. 연말정산 간소화 서비스는 간단하게 아래와 같은 절차로 진행하면 됩니다. 첫째, 회사 연말정산 담당직원이 귀속연도에 연말정산할 직원의 명단을 국세청 홈택스 사이트에 제출합니다. 그리고 직원들에게 연말정산 자료 제공 동의를 받아야 합니다. 둘째, 근로자는 회사의 안내를 받은 후, 연말정산 자료 제공동의를 진행하여야 하며, 부양가족(미성년자 자녀 등)에 대한 자료 제공동의도 진행하여야 합니다. 셋째. 근로자는 홈택스에서 확인할 수 없는 소비내역 부분에 대해서는 별도 취합 후 회사에 제출하여야 합니다. 넷째. 회사는 근로자가 별도 제출한 자료와 국세청 홈택스에서 내려받은 자료를 바탕으로 근로자의 연말정산 업무를 진행합니다. 

3. 연말정산 간소화의 장점

근로자가 모든 소비내역을 출력하여 회사에 제출해야 하는 번거로움이 해소되었습니다. 예전에는 모든 소비내역을 모두 출력하여 회사에 제출하여야 하였으나 연말정산 간소화 서비스 도입으로 근로자들은 국세청 홈택스 사이트에서 제출해야 할 자료를 확인한 후 버튼클릭으로 해당되는 모든 자료 제출을 바로 진행할 수 있게 되었습니다. 그리고 회사 연말정산 담당자의 업무 과부하도 많이 해결되었습니다. 매년 국세청에서 지정한 날짜에 연말정산할 근로자 명단을 엑셀파일로 간단하게 제출할 수 있습니다. 그리고 국세청에서 정해진 기간 안에 근로자들이 확인한 소비내역을 일괄로 내려받기할 수 있습니다. 일괄로 내려받기한 자료는 회계 프로그램으로 파일 업로드 하면 반자동 형식으로 근로자 개개인의 연말정산 데이터가 확정이 됩니다. 예전에 근로자 개개인의 소비자료를 수동으로 입력하는 방식에 비해서는 업무효율이 훨씬 좋아졌습니다. 연말정산 간소화 서비스 도입 초기는 사용방법에 대해서 생소한 부분이 있어서 대기업이나 근로자 인원수가 많은 중소기업에서 발 빠르게 도입을 하였으나 현재는 5인미만 소기업에서도 해당 서비스를 많이 이용하고 있는 걸로 확인이 됩니다.

온라인이 활성화되고 IT의 비약적인 발전으로 국가행정업무 또한 그에 걸맞게 빠른 속도로 개선되고 있는 점은 참으로 고무적인 일이라고 생각합니다. 앞으로는 더더욱 획기적이고 창의적인 아이디어로 불필요한 업무는 줄이고 복잡한 업무는 간소화할 수 있는 좋은 정책과 서비스가 제공되었으면 합니다.